www.nextwiser.com betreibt Internetportale (www.nextwiser.com wird im Folgenden als „Nextwiser“ bezeichnet) und entwickelt Technologien, um digitale Plattformen zu entwickeln und zu warten.
Diese Datenschutzerklärung regelt die Nutzung von www.nextwiser.com und den anderen durch uns zur Verfügung gestellten Produkten, Features, Diensten, Software und Technologien. Diese Produkte werden Ihnen von Waywiser Technologies GmbH (im Folgenden als „wir“ bezeichnet) bereitgestellt.
Bei Nextwiser legen wir höchsten Wert darauf die privaten Daten unserer Benutzer zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt wie Nextwiser Ihre personenbezogenen Daten erhebt, weitergibt, verwendet und speichert. Ebenfalls werden Sie über Ihre Wahlmöglichkeit im Bezug auf den Zugriff, die Verwendung und die Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten aufgeklärt.
Durch die Nutzung der Website stimmen Sie der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Erhebung, Übertragung, Verwendung und Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten zu. Sie können jederzeit die Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung unter
datenschutz -at- nextwiser.com wiederrufen. Wenn Sie Ihre Zustimmung wiederrufen führt dies zudem zur Deaktivierung Ihres Online-Zugriffs.
Die auf dieser Website erhobenen Daten werden in Deutschland gespeichert, sofern nicht anders angegeben.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Waywiser Technologies GmbH, Kieselstr. 6, 51371 Leverkusen, Deutschland, E-Mail: datenschutz -at- waywiser-technologies.com. Weitere Informationen zu diesem Unternehmen finden Sie im Impressum.
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, dieser ist wie folgt zu erreichen: RA Dr. Sebastian Kraska, IITR Datenschutz GmbH, Marienplatz 2, 80331 München, Deutschland, Tel. +49 89 18917360, E-Mail: email -at- iitr.de.
Umfang dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Anwendungen und Websites die im Eigentum oder unter der Kontrolle der Waywiser Technologies GmbH stehen und mit ihr verbundenen Unternehmen. Zu den verbundenen Unternehmen gehören Muttergesellschaften und Tochtergesellschaften der Waywiser Technologies GmbH sowie Gesellschaften, die gemeinsam mit der Waywiser Technologies GmbH (oder durch eine oder mehrere Ihrer Muttergesellschaften oder Tochtergesellschaften) gesteuert werden.
Möchten Sie Ihre persönlichen Daten löschen, ist dies jederzeit per formloser E-Mail an
datenschutz -at- nextwiser.com möglich. Bitte verwenden Sie als Absender hierbei die E-Mail-Adresse, mit der das zu löschende Online-Konto verknüpft ist, damit wir Ihre Identität verifizieren können.
Auftragsverarbeitung
Wir nutzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) unter anderem für Server-Housing und -Hosting. Mit den jeweiligen Dienstleistern wurde eine separate Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir speichern Ihre Daten auf angemieteter Server-Infrastruktur mit Serverstandort in Deutschland.
Erhobene Daten
Über Ihre Person werden durch die Nutzung unserer Anwendungen und Websites Daten erhoben. Wir speichern und verarbeiten diese Daten, wenn sie auf unseren Websites eingegeben werden oder uns diese auf andere Weise angegeben oder uns mitgeteilt werden.
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Der Verarbeitungszweck ist Vertragsdurchführung. Kategorien von Empfängern sind öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Automatisch erfasste Daten, wenn Sie unsere Websites besuchen:
- IP-Adresse (IPv4/IPv6-Protokoll)
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Dateien
- Gerätekennung, Browsertyp, User Agent
- Betriebssystem
Diese Daten werden unter anderem für unser berechtigtes Interesse erhoben und kurzfristig gespeichert, eventuellen Betrug zu verhindern und unsere Infrastruktur gegen Cyberattacken abzusichern. Ein Rückschluss auf einzelne Nutzende ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Webseiten-Analyse
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir einen Webanalysedienst. Um die Nutzung unserer Webseite zu erfassen und zu analysieren, werden Nutzungsinformationen an unseren Server übertragen und zu Analysezwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang nur gekürzt weiterverarbeitet und dadurch anonymisiert. Es werden keine persistenten Sitzungsdaten gespeichert.
Datenverwendung
Die erhobenen Daten werden zum Betrieb, zur Bereitstellung und zur Verbesserung unserer Websites und Anwendungen und zur Optimierung des Benutzererlebnisses verwendet. Wir benutzen personenbezogene Daten für unsere legitimen Interessen:
- Kommunikation mit Ihnen
- Bereitstellung unserer Dienste
- Analyse und Verbesserung unserer Dienste
Wir speichern Ihre Daten für ein Zeitfenster von 12 Monaten, welches sich durch einen relevanten Kontakt wie einer Benutzerinteraktion, einer Ihrerseits durchgeführten Datenaktualisierung, ein aktives Kundenverhältnis oder einer schriftlichen oder mündlichen Kommunikation verlängert. Wir löschen verarbeitete Daten zudem, wenn Erlaubnisgründe nicht mehr gegeben sind oder notwendige Einwilligungen widerrufen werden. Müssen Daten für gesetzlich vorgeschriebene Pflichten gespeichert bleiben, beschränkt sich unsere Datenverarbeitung auf die Wahrung der gesetzlichen Pflichten.
Sollte eine Bestimmung dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine dieser Bestimmung wirtschaftlich und sinngemäß möglichst nahekommende Regelung als vereinbart.
Betroffenenrechte
Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
- Widerspruchsrecht aufgrund ihres individuellen Falls gegenüber einer Datenverarbeitung, die wir mit einem berechtigten Interesse durchführen. Sie haben außerdem das Recht, Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung einzulegen, wenn diese zu Direktwerbungszwecken erfolgt.
Im Impressum finden Sie die Möglichkeit uns per E-Mail oder per Post zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.
Kontaktformular, Terminvereinbarung, Videocalls und Online-Seminare
Bei Verwendung des Kontaktformulars und der Terminvereinbarung werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Wir greifen ggf. auf Auftragsverarbeiter zurück um Funktionalitäten bereitzustellen.
Bei Anmeldung zu Online-Seminaren und Videocalls (zum Beispiel über eine Terminvereinbarung) werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Zusendung des Teilnahmelinks per E-Mail gespeichert. Wir greifen ggf. auf Auftragsverarbeiter zur Seminar-Durchführung, Anbahnung und Nachbereitung zurück, um Funktionalitäten bereitzustellen.
Wenn Sie für die Teilnahme an Online-Seminaren und Videocalls von uns bereitgestellte Instanzen von Big Blue Button und Jitsi Meet nutzen, verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
- Benutzerangaben, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen: Vorname, Nachname, Nickname (Pseudonym), Benutzerkennung
- Metainformationen: IPv4/IPv6-Adressen der Teilnehmenden, Geräte-, Hardware- und Software-Informationen
- Bei Audiofreigabe: Audiodaten, die Sie während eines Meetings übertragen, Chatnachrichten und gemeinsam geteilte Notizen und Dokumente
- Bei Videofreigabe: Videodaten, die Sie während eines Meetings übertragen, Chatnachrichten und gemeinsam geteilte Notizen und Dokumente
- Bei Aufzeichnung: Videodatei mit Audiospur, Verlauf der Chatnachrichten, geteilte Notizen und Dokumente
Aufzeichnungen werden ausschließlich durchgeführt, wenn unsere:r Moderator:in nur ihren/seinen Video- und Audiostream aufzeichnet oder wenn alle Teilnehmende in die Aufzeichnung und in den damit verbundenen Zweck eingewilligt haben. Eine aktive Aufnahmefunktion wird in der Nutzeroberfläche angezeigt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in von uns bereitgestellten Instanzen von Big Blue Button und Jitsi Meet dient der Bereitstellung von Online-Seminaren und Videocalls über die genannten Softwarelösungen.
Wir setzen für die Durchführung von Online-Seminaren und Videocalls zudem das Tool Google Meet ein. Google Meet ist ein Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland.
Die Daten werden möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, daher haben wir mit dem Anbieter weitere Vereinbarungen (Datenschutzaddendum) getroffen. Dieses können Sie über
https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html einsehen. Insbesondere bei einer möglichen Datenübermittlung in die USA ergeben sich zusätzliche Datenschutzrisiken wie ein heimlicher Datenzugriff durch US-Behörden. Zu den USA besteht zudem kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung von Online-Seminaren und Videocalls über die genannte Softwarelösung sowie der persönliche Kontakt zu interessierten Webseitennutzern.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung benutzerfreundlicher Online-Seminare und Videocalls.
Wenn Sie für die Teilnahme an Online-Seminaren und Videocalls von uns bereitgestellte Links zu Google Meet nutzen, werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet:
- Benutzerangaben, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen: Vorname, Nachname, Nickname (Pseudonym), Benutzerkennung
- Metainformationen: IPv4/IPv6-Adressen der Teilnehmenden, Geräte-, Hardware- und Software-Informationen
- Bei Audiofreigabe: Audiodaten, die Sie während eines Meetings übertragen, Chatnachrichten und gemeinsam geteilte Notizen und Dokumente
- Bei Videofreigabe: Videodaten, die Sie während eines Meetings übertragen, Chatnachrichten und gemeinsam geteilte Notizen und Dokumente
- Bei Aufzeichnung: Videodatei mit Audiospur, Verlauf der Chatnachrichten, geteilte Notizen und Dokumente
Aufzeichnungen werden ausschließlich durchgeführt, wenn unsere:r Moderator:in nur ihren/seinen Video- und Audiostream aufzeichnet oder wenn alle Teilnehmende in die Aufzeichnung und in den damit verbundenen Zweck eingewilligt haben. Eine aktive Aufnahmefunktion wird in der Nutzeroberfläche angezeigt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von Google Meet erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Es gilt zudem die Datenschutzerklärung von Google, welche Sie über
https://policies.google.com/privacy einsehen können.
Newsletterversand
Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse.
Wir setzen für die Verwaltung der E-Mail-Adressen und den Newsletterversand den Dienst Mailchimp ein. Mailchimp ist ein Dienst von The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 675 Ponce De Leon Avenue, Northeast Suite 5000 Atlanta, GA 30308, USA. Die Daten werden möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, daher haben wir mit dem Anbieter weitere Vereinbarungen (Datenschutzaddendum) getroffen. Dieses können Sie über
https://mailchimp.com/de/legal/data-processing-addendum/ einsehen. Insbesondere bei einer möglichen Datenübermittlung in die USA ergeben sich zusätzliche Datenschutzrisiken wie ein heimlicher Datenzugriff durch US-Behörden. Zu den USA besteht zudem kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union.
Social Media Funktionen
Social Media Funktionen wie das Anmelden mit „Facebook“- oder „Google“-Konto unterliegen den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Unternehmen.
Eingesetzte Technologien und DiensteDiese Webseite verwendet eigene funktionale Cookies, in welchen keine personenbezogenen Daten gespeichert werden. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Webbrowser deaktivieren, wobei möglicherweise Einschränkungen und Beeinträchtigungen bei der Nutzung unserer Internetangebote auftreten.
Wir verwenden die Funktion „reCAPTCHA“ von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Diese Funktion dient vor allem zur Sicherstellung, dass eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt. Der Dienst umfasst den Versand der IPv4/IPv6-Adresse und weiterer von Google für den Dienst benötigter Daten an Google und erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Feststellung der individuellen Eigenverantwortung im Internet. Durch die Nutzung von Google reCAPTCHA kann es auch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Server der Google LLC. in den USA kommen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Webangebote vor missbräuchlicher sowie automatisierter Ausspähung und vor Spam zu abzusichern.
Detaillierte Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter
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Wir verwenden die Funktion „Facebook Connect“ von Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Facebook“), deren Nutzung den Datenschutzbedingungen und Nutzungsbedingungen von Facebook unterliegt.
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Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine benutzerfreundliche, beidseitige Terminfindung.
Calendly fragt bei Nutzung Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ab. Sie können weitere Informationen zur inhaltlichen Vorabstimmung des Termins zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Es gilt zudem die Datenschutzerklärung von calendly, welche Sie über
https://calendly.com/pages/privacy einsehen können.
Wir setzen zur Online-Signatur das Tool Dochub ein. Dochub ist ein Dienst von Dochub LLC, 17 Station Street, Suite 3, Brookline, MA 02445, USA,
https://dochub.com.
Die Daten werden möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, daher haben wir mit Dochub weitere Vereinbarungen (Datenschutzaddendum) getroffen. Dieses können Sie über
https://dochub.com/site/dpa einsehen. Insbesondere bei einer möglichen Datenübermittlung in die USA ergeben sich zusätzliche Datenschutzrisiken wie ein heimlicher Datenzugriff durch US-Behörden. Zu den USA besteht zudem kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union.
Zweck der Verarbeitung der bereitgestellten Daten ist es, eine Online-Signatur zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine benutzerfreundliche Online-Signatur.
Dochub fragt bei Nutzung Ihren Namen und Ihre Unterschrift ab. Sie können weitere Informationen zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Es gilt zudem die Datenschutzerklärung von Dochub, welche Sie über
https://dochub.com/site/privacy einsehen können.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor Änderungen und Ergänzungen unserer Datenschutzerklärung durchzuführen. Im Falle einer wesentlichen Änderung werden Sie per E-Mail oder durch eine Ankündigung auf unserer Startseite
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