Transparenz ist unsere Basis.
www.nextwiser.com betreibt Internetportale (www.nextwiser.com wird im Folgenden als „Nextwiser“ bezeichnet) und entwickelt Technologien, um digitale Plattformen zu entwickeln und zu warten.
Diese Datenschutzerklärung regelt die Nutzung von www.nextwiser.com und die Nutzung unserer zur Verfügung gestellten Produkte, Features, Dienste, Software und Technologien. Diese Produkte werden Ihnen von Waywiser Technologies GmbH (im Folgenden als „wir“ bezeichnet) bereitgestellt.
Wir legen höchsten Wert darauf, die privaten Daten unserer Benutzer zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, weitergeben, verwenden und speichern. Ebenfalls werden Sie über Ihre Wahlmöglichkeit im Bezug auf den Zugriff, die Verwendung und die Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten aufgeklärt.
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Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Waywiser Technologies GmbH, Kieselstr. 6, 51371 Leverkusen, Deutschland, E-Mail: datenschutz@waywiser-technologies.com. Weitere Informationen zu diesem Unternehmen finden Sie im Impressum.
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, dieser ist wie folgt zu erreichen: RA Dr. Sebastian Kraska, IITR Datenschutz GmbH, Marienplatz 2, 80331 München, Deutschland, Tel. +49 89 18917360, E-Mail: email@iitr.de.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Anwendungen und Websites die im Eigentum oder unter der Kontrolle der Waywiser Technologies GmbH stehen samt mit ihr verbundenen Unternehmen. Zu den verbundenen Unternehmen gehören Muttergesellschaften und Tochtergesellschaften der Waywiser Technologies GmbH sowie Gesellschaften, die gemeinsam mit der Waywiser Technologies GmbH (oder durch eine oder mehrere Ihrer Muttergesellschaften oder Tochtergesellschaften) gesteuert werden. Möchten Sie Ihre persönlichen Daten löschen, ist dies jederzeit per formloser E-Mail an datenschutz@nextwiser.com möglich. Bitte verwenden Sie als Absender hierbei die E-Mail-Adresse, mit der das zu löschende Online-Konto verknüpft ist, damit wir Ihre Identität verifizieren können.
Wir nutzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) unter anderem für Server-Housing und -Hosting. Mit den jeweiligen Dienstleistern wurde eine separate Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir speichern Ihre Daten auf angemieteter Server-Infrastruktur mit Serverstandort in Deutschland.
Über Ihre Person werden durch die Nutzung unserer Anwendungen und Websites Daten erhoben. Wir speichern und verarbeiten diese Daten, wenn sie auf unseren Websites eingegeben werden oder uns diese auf andere Weise angegeben oder uns mitgeteilt werden.
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Der Verarbeitungszweck ist Vertragsdurchführung. Kategorien von Empfängern sind öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Automatisch erfasste Daten, wenn Sie unsere Websites besuchen:
Diese Daten werden unter anderem für unser berechtigtes Interesse erhoben und kurzfristig gespeichert, eventuellen Betrug zu verhindern und unsere Infrastruktur gegen Cyberattacken abzusichern. Ein Rückschluss auf einzelne Nutzende ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir einen Webanalysedienst. Um die Nutzung unserer Webseite zu erfassen und zu analysieren, werden Nutzungsinformationen an unseren Server übertragen und zu Analysezwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang nur gekürzt weiterverarbeitet und dadurch anonymisiert. Es werden keine persistenten Sitzungsdaten gespeichert.
Die erhobenen Daten werden zum Betrieb, zur Bereitstellung und zur Verbesserung unserer Websites und Anwendungen und zur Optimierung des Benutzererlebnisses verwendet. Wir benutzen personenbezogene Daten für unsere legitimen Interessen:
Wir speichern Ihre Daten für ein Zeitfenster von 12 Monaten, welches sich durch einen relevanten Kontakt wie einer Benutzerinteraktion, einer Ihrerseits durchgeführten Datenaktualisierung, ein aktives Kundenverhältnis oder einer schriftlichen oder mündlichen Kommunikation verlängert. Wir löschen verarbeitete Daten zudem, wenn Erlaubnisgründe nicht mehr gegeben sind oder notwendige Einwilligungen widerrufen werden. Müssen Daten für gesetzlich vorgeschriebene Pflichten gespeichert bleiben, beschränkt sich unsere Datenverarbeitung auf die Wahrung der gesetzlichen Pflichten.
Sollte eine Bestimmung dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine dieser Bestimmung wirtschaftlich und sinngemäß möglichst nahekommende Regelung als vereinbart.
Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte:
Im Impressum finden Sie die Möglichkeit uns per E-Mail oder per Post zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.
Bei Verwendung des Kontaktformulars und der Terminvereinbarung werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Wir greifen ggf. auf Auftragsverarbeiter zurück um Funktionalitäten bereitzustellen. Bei Anmeldung zu Online-Seminaren und Videocalls (zum Beispiel über eine Terminvereinbarung) werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Zusendung des Teilnahmelinks per E-Mail gespeichert. Wir greifen ggf. auf Auftragsverarbeiter zur Seminar-Durchführung, Anbahnung und Nachbereitung zurück, um Funktionalitäten bereitzustellen.
Wenn Sie für die Teilnahme an Online-Seminaren und Videocalls von uns bereitgestellte Instanzen von Big Blue Button und Jitsi Meet nutzen, verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:
Aufzeichnungen werden ausschließlich durchgeführt, wenn unserer Moderator nur seinen Video- und Audiostream aufzeichnet oder wenn alle Teilnehmenden in die Aufzeichnung und in den damit verbundenen Zweck eingewilligt haben. Eine aktive Aufnahmefunktion wird in der Nutzeroberfläche angezeigt.
Google Meet
Wir setzen für die Durchführung von Online-Seminaren und Videocalls zudem das Tool Google Meet ein. Google Meet ist ein Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland. Weitere Informationen: Google Privacy Policy.
WhatsApp
Wir bieten die Möglichkeit, über das Tool WhatsApp mit uns in Kontakt zu treten. Für die Datenverarbeitung durch WhatsApp gelten die folgenden Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise: WhatsApp Legal.
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